Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden HRFIX B.V.
Op deze pagina vind je de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op alle offertes, voorstellen, overeenkomsten en overige rechtshandelingen van HRFIX B.V.
De voorwaarden zijn bedoeld om duidelijkheid te geven over onze samenwerking, verantwoordelijkheden en werkwijze.
Heb je vragen over deze voorwaarden? Neem gerust contact op via info@hrfix.nl.
Toepasselijkheid
Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, overeenkomsten en overige rechtshandelingen van HRFIX B.V. (hierna: HRFIX), voor zover deze betrekking hebben op de diensten die HRFIX aanbiedt aan opdrachtgevers.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
Algemene of inkoopvoorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij HRFIX deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
Deze voorwaarden gelden tevens voor toekomstige opdrachten en overeenkomsten tussen HRFIX en opdrachtgever.
Indien enige bepaling in deze voorwaarden nietig of vernietigd is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. HRFIX en opdrachtgever treden in dat geval in overleg om een vervangende bepaling vast te stellen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Diensten en werkwijze
Diensten en werkwijze
HRFIX richt zich op coaching, organisatie- en (cultuurverandering), vertrouwenspersonen, verzuim en aanverwante diensten binnen het HR-domein.
HRFIX werkt uitsluitend samen met zelfstandige professionals (freelancers en ZZP’ers).
Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst tussen HRFIX en de zelfstandige, noch tussen de zelfstandige en opdrachtgever.
HRFIX handelt conform de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) en maakt gebruik van een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst.
De zelfstandige voert de werkzaamheden uit voor eigen rekening en risico en is zelf verantwoordelijk voor belastingen, verzekeringen en naleving van wettelijke verplichtingen.
HRFIX oefent geen gezag of leiding uit over de zelfstandige en is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop de werkzaamheden feitelijk worden uitgevoerd.
Totstandkoming van de overeenkomst
Totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en aanbiedingen van HRFIX zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk of per e-mail akkoord geeft op het aanbod, of wanneer feitelijk uitvoering wordt gegeven aan de overeenkomst.
Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
HRFIX mag werkzaamheden laten uitvoeren door derden, waaronder zelfstandigen, indien dit wenselijk is voor de uitvoering van de opdracht.
Aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid
HRFIX voert haar werkzaamheden uit als een inspanningsverbintenis: zij verplicht zich tot zorgvuldige uitvoering, maar garandeert geen bepaald resultaat.
HRFIX is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van haar verplichtingen, en uitsluitend indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De aansprakelijkheid van HRFIX is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, exclusief BTW.
HRFIX is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst, reputatieschade of verlies van gegevens.
Eventuele aanspraken tot schadevergoeding vervallen zes maanden na beëindiging van de overeenkomst.
Verplichtingen van de opdrachtgever
Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die HRFIX of de zelfstandige redelijkerwijs nodig heeft voor een juiste uitvoering van de opdracht.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden, veiligheid en naleving van artikel 7:658 Burgerlijk Wetboek en de Arbowet, indien werkzaamheden plaatsvinden op locatie van opdrachtgever.
Opdrachtgever vrijwaart HRFIX voor aanspraken van derden, waaronder de zelfstandige, die verband houden met de uitvoering van de werkzaamheden op locatie van opdrachtgever.
Betaling
Betaling
Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is van rechtswege wettelijke handelsrente verschuldigd (artikel 6:119a BW) vanaf de vervaldatum van de factuur.
Alle buitengerechtelijke incassokosten zijn voor rekening van de opdrachtgever, conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK), met een minimum van €150,-.
HRFIX behoudt zich het recht voor de uitvoering van de overeenkomst op te schorten bij betalingsachterstand.
Inhuur en doorbemiddeling
Inhuur en doorbemiddeling
Indien opdrachtgever binnen 12 maanden na een kennismaking door HRFIX rechtstreeks of via derden een door HRFIX voorgestelde zelfstandige inschakelt, is opdrachtgever aan HRFIX een vergoeding verschuldigd gelijk aan de overeengekomen bemiddelingsfee.
Bij overtreding van dit artikel is opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €20.000,- exclusief BTW, onverminderd het recht van HRFIX op volledige schadevergoeding.
Vertrouwelijkheid en privacy (AVG)
Vertrouwelijkheid en privacy (AVG)
HRFIX verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
Alle betrokkenen zijn gehouden aan geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij tijdens de uitvoering van de opdracht verkrijgen.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht of zoals wettelijk vereist.
HRFIX heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Intellectueel eigendom
Intellectueel eigendom
Alle door HRFIX of haar zelfstandigen vervaardigde documenten, rapportages, analyses, presentaties en andere materialen blijven eigendom van HRFIX, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor interne doeleinden.
Publicatie, verveelvoudiging of verspreiding aan derden is slechts toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van HRFIX.
Overmacht
Overmacht
HRFIX is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien zij daartoe wordt verhinderd door een omstandigheid die haar niet kan worden toegerekend, zoals ziekte, overheidsmaatregelen, netwerkstoringen of natuurrampen.
In geval van overmacht heeft HRFIX het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.
Wijzigingen
Wijzigingen
HRFIX behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.hrfix.nl en wordt van kracht 30 dagen na publicatie of kennisgeving aan bestaande opdrachtgevers.